L'impression est précieuse

Imprimez vos documents officiels

Le papier en-tête : un document très réglementé

Le papier en-tête est un élément essentiel et distinctif d’une entreprise. Au même titre qu’une carte de visite, le papier en-tête est un peu l’identité de l’entreprise. Cependant le papier en-tête appartient aux supports qui sont réglementés et qui doit obéir à certaines normes. 

 

Les mentions obligatoires à faire figurer sur votre papier en-tête

Doivent apparaître obligatoirement sur votre papier en tête : 

- la dénomination sociale. Celle ci doit être accompagnée de la mention « société anonyme » ou « SA » (selon un article du code de commerce).

- le capital social et son montant

- le n° d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés

- la mention RCS 

- L’adresse du siège social

- le numéro français de TVA intracommunautaire

 

Le papier en-tête n’est donc pas un document anodin. Avant de lancer l’impression, via un imprimeur en ligne type I Love Print vous devez bien vous renseigner sur le contenu obligatoire à faire figurer sur votre papier en-tête

L’aspect graphique de votre papier en-tête

Le papier en-tête doit correspondre à votre charte graphique. Il doit être en accord avec vos autres supports telles que les cartes de visite, les plaquettes commerciales. Nous vous conseillons une fois encore de demander conseil à votre imprimeur. Cela vous permettra d’avoir une idée du type de papier en-tête adapté. 

Demandez des exemples si possible dans votre domaine d’activité. 

L’essentiel graphiquement est de faire figurer votre logo sur votre papier en-tête. vous pouvez aussi afficher votre baseline. Attention cependant à ne pas faire de votre papier un document publicitaire en affichant des promotions ou des offres diverses et variées. Le risque que vous courez est que vos cibles prennent votre papier en-tête, ce document pourtant officiel, pour un simple démarchage publicitaire. 

 

Le cas particulier du papier en-tête pour les avocats

La profession d’avocat est très règlementée en terme de publicité et il existe des normes assez précises pour les mentions obligatoires à faire figurer sur le papier en-tête. 

Doivent figurer : 

- l’adresse du cabinet

- l’adresse du site internet

- Nom et prénom de l’avocat

- Le barreau d’appartenance

- Le numéro de téléphone

- La dénomination du cabinet.

Il doit aussi être fait mention sur le papier en-tête : le type d’exercice adopté : c’est à dire s’il s’agit d’une société civile professionnelle, société d’exercice libéral ou encore association. 

 

I love print que nous citions précédemment a certainement des exemples de papier à en-tête. Il ne vous restera plus qu’à choisir le type de papier que vous souhaitez pour votre document. Privilégiez un papier avec un fort grammage, au-dessus des 80g, afin que votre papier en-tête soit assez qualitatif. C’est l’image de votre entreprise que vous communiquez à travers ce support.